{%hackmd BJqmTNgxD %}
## 資訊工具使用介紹
#### 你可能不知道的現代工具
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## 你用電腦做啥?
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![FB 廢文](http://i.imgur.com/7QBBWzF.jpg)
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![連續劇](http://i.imgur.com/pWrkE5u.png)
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![LOL](http://i.imgur.com/1hVvFZT.png)
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![Google 日曆](http://i.imgur.com/Sa7Badu.png)
#### Google 日曆
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## 放置你的行事曆/日曆到雲端
#### 智慧型手機、APP、瀏覽器上面都會是同一份日曆
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## 瀏覽器上
#### [Google 日曆](https://www.google.com/calendar)
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## Android 手機上
#### [APP: Jorte](https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.johospace.jorte&hl=zh_TW)
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## 新增一個活動
#### 豐富的選項可用
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## 全天/非全天活動
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## 地點、說明 (Description) 等詳細資訊
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## 提醒和通知
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## 重複顯示
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## 多個日曆
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## 新增一個我的日曆
#### 進行分類、分享
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## 說明、地點等訊息
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## 嵌入此日曆
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## 共用/公開此日曆
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## 提醒和通知
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## 從別處新增日曆
#### 讓別人來幫你新增活動
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## 中興大學聯合日曆
#### [傳送門](http://calendar.nchu.edu.tw/index_v.php)
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## 同步 Facebook 活動、生日
#### [我寫的教學文](https://gist.github.com/chgu82837/640df9da76b967ab57d5)
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![GMail](http://i.imgur.com/dM8rlly.png)
#### GMail
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## WHY Email?
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## 本質上
#### Email 是公開透明的工具/協定(smtp)
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## IM 要求 **申請成為會員** 、 **加入好友**
#### **Facebook**, **Instagram**, **LINE** ... 皆要透過上述手續才能通訊
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## 舉個比較能體會的例子
#### 在外國, **Twitter** 很風行
#### 你要跟一個老外往來,你會為了他一個人使用 **Twitter** ?
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## GMail 幾乎沒有垃圾信
#### Google 幫你解決了 Email 原本天生的缺陷
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## 寫一封 Email
#### 基本禮節、結構、副本、密件副本、簽名
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![Email Template](http://i.imgur.com/3IB8Phv.png)
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### 設定選項
桌面通知、簽名、類別、轉寄...
[或許你比較想從興大信箱轉寄進來](https://gist.github.com/chgu82837/e9277b999281c721192f)
實驗性功能:取消傳送
還可以設定背景主題...
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## 其實 Email 也可以已讀不回
#### [MailTrack](http://free.com.tw/mailtrack/)
#### [Streak](https://www.streak.com/email-tracking-in-gmail)
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## Gmail 下面藏著一個功能
#### 事實上是兩個
#### 但是我只會介紹一個
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### 通訊錄
![這樣進去](http://i.imgur.com/bABh0HO.png?1)
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## 這個通訊錄也是雲端上的
#### 會和你的 Android 手機同步
#### 透過電腦編輯通訊錄不是比較快樂?
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## 分類
![請認明](http://i.imgur.com/iprFeP7.png)
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### 分享通訊錄給你的團隊 (透過匯出)
![匯出特定群組](http://i.imgur.com/hqcL4qL.png?2)
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![GoogleDrive](http://i.imgur.com/d9XNAdo.png)
#### Google Drive
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## 同樣利用雲端技術
#### 在電腦、手機上存取同一顆硬碟
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### 天生的容量就不小,想升級也不貴
![容量方案們](http://i.imgur.com/v45FTRX.png)
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## 共用/公開你的檔案
#### **輸入名稱或電子郵件地址** 指定存取權限給你的同伴
#### **開啟共用連結設定** 來公開檔案
#### 對 **資料夾** 設定來對一堆檔案進行設定
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![share1](http://i.imgur.com/vGDj9pe.png)
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![share2](http://i.imgur.com/zfAsSyJ.png?1)
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![share3](http://i.imgur.com/1yXB93f.png)
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![share4](http://i.imgur.com/rWwYSvF.png?1)
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## Google Docs 系列
#### 就是線上版的 **Office** ,然後是免費的
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* 和 **.doc**, **.xls**, **.ppt** 等 **Office** 系列檔案是不同的檔案格式!
* 提供的功能差不多,但是 Google Docs 系列 ...
* 可以(也只能)直接在瀏覽器上進行編輯
* 多人共同編輯
* Google drive 網頁端時,編輯 **Office** 系列會先幫你轉成他自己的格式
* 透過 **檔案 > 下載格式 > ...** 來轉回 **Office** 系列,可用於 **檔案備份** 或是 **傳送給沒有 GDrive 的人**
* 誒沒錯,如果不想安裝 **M$ Office** 可以先拿來墊著用,但是版面跑掉很常見
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## Google 文件
#### 就對應 **M$ Word** 的 **.doc** 和 **.docx**
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* 支援多人共同編輯,可以有兩個會議記錄者了
* 不過我個人比較愛用 [Hackpad](https://hackpad.com)
* 請愛用內建的 **清單** 功能,不要一直打空格...
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## Google 試算表
#### 就對應 **M$ Excel** 的 **.xls** 和 **.xlsx**
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* 因為可以透過瀏覽器編輯,很適合蒐集工作團隊人員的個資
* 透過公開和 **API**,可以讓電腦程式使用其內容建立簡易後台
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## Google 簡報
#### 就對應 **M$ PowerPoint** 的 **.ppt** 和 **.pptx**
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* 因為改了之後其他檢視裝置會立刻更新,很適合行政常會開會中才來寫工作報告
* 個人覺得做出來有點醜,不太愛用...
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## Google 表單
#### 完全自訂你要問的題目,快速幫你建立各種表單
#### 適合蒐集個資、活動報名、回饋資料、甚至作業...等
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* 注意下列功能/選項,個人覺得頗實用
* **表單設定 > 每人只能回應一次** (代價是對方必須有 Google 帳號)
* **確認頁面 > 允許回應者於傳送後編輯回應** (填完之後會給一個連結可重新編輯)
* 使用 **單/多行文字** 作為題型時,可以對資料進行驗證
* 手機需符合規則表達式:`\d{10}`
* 除了題目之外,也可以美化或改善填表者的體驗
* 編輯頁面上方的 **更變主題**
* **表單設定 > 在表單最下方顯示進度列**
* 回應內容將存到 **Google 試算表**
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![Trello](http://i.imgur.com/CxcyC7y.png)
#### Trello
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## Trello 是啥?
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## 讓一堆人一起管理、俯視專案工作狀況、進度
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## But how?
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## 建立使用者
#### 使用 Google 登入,就不用再一組帳號密碼了
#### 使用 Google 登入之後,請把 username 改的好打一點
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## 建立一個 board
#### 工作團隊空間
#### 在此邀請你的夥伴們,並設定是否公開
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## 建立一個 list
#### 作為一個工作類別、狀態
#### 預設分成 **To Do**, **Doing** 和 **Done** 這三種工作狀態
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## 建立一個 card
#### 作為一個工作項目
#### 有很多詳細項目可以輸入
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## 敘述 Description
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## 到期日 Due Day
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## 清單 Checklist
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## 相關人員 Member
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## 附加檔案 Attachment
#### 圖片,雲端,各種來源皆可
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## Special Moves
#### Tag 人
#### 在 Description 和 Comment 中使用 **Markdown** 語法
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## Tag 人
#### 和 Facebook 一樣, `@` 加上 `username` 來 Tag 人
#### 所以才說要把 `username` 改好打一點
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## Markdown 語法
#### 在 Description 和 Comment 中使用
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## 清單
#### 使用 `*` 做開頭,並支援樹狀清單
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## 連結
#### `[顯示文字](URL)`
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## 標題 (大字)
#### 數個 `#` ,一個最大、六個最小
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## 設定
#### Profile 個人設定
#### Notifications 提醒 by Email
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## 黃金會員功能
#### Power-Ups > Card Aging
#### Power-Ups > Calendar
#### 更多 Board 背景
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### Index 目錄
* [Google Calendar](#/step-7)
* [GMail](#/step-26)
* [Google Drive](#/step-43)
* [Trello](#/step-62)
#### 感謝大家
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